Faktúry a dobropisy

Životný cyklus

Stav	Čo sa deje
Koncept	Ľubovoľne sa mení, nemá číslo, nikde sa nepočíta.
Vystavená	Dostane číslo z radu (bez dier), ide do DPH a kontrolného výkazu, vznikne pohľadávka.
Uhradená	Úhradu priradí banka, pokladňa alebo ručný zápis; čiastočné úhrady sa sčítajú.
Stornovaná	Iba ak ešte nikam nevstúpila; inak sa opravuje dobropisom.

Sumy, DPH a rekapituláciu podľa sadzieb počíta server pri každej zmene riadku — rozhranie iba ukazuje výsledok. Konečná suma je dvojito podčiarknutá ako v účtovnej knihe.

Úprava vystavenej faktúry

Vystavenú faktúru možno opraviť (číslo ostane, zmena ide do auditu), kým:

• nie je uhradená,
• nie je priznaná v DPH (po 25. dni po skončení obdobia),
• nebola odoslaná ako e-faktúra,
• nemá dobropis.

Potom sa opravuje iba dobropisom.

:::info[Prečo také prísne pravidlo] Faktúru, ktorú už odberateľ zaúčtoval alebo ktorá je v podanom priznaní, nemožno potichu prepísať — u odberateľa by ostala pôvodná verzia a v priznaní iné číslo než v knihách. Dobropis je stopa, ktorú vidia obe strany aj daňový úrad. :::

Dobropis

Dobropis (opravná faktúra) môže byť na celú faktúru alebo na časť položiek. Fiškus stráži, aby dobropisy neprekročili pôvodnú faktúru, a použije sadzby DPH platné k pôvodnému dodaniu. Dobropis k neuhradenej faktúre sa s ňou započíta.

Platba a odoslanie

• PAY by square — QR kód na tlači aj v PDF, z hotových súm faktúry.
• E-mail — PDF zo servera cez vlastný SMTP, história odoslaných e-mailov.
• E-faktúra — UBL 2.1 (Peppol BIS Billing 3.0), adresa 0245:DIČ; odoslanie cez digitálneho poštára. Prijaté e-faktúry sa načítajú ako nákup.

E-faktúra a digitálny poštár

Od 1. 1. 2027 si platitelia DPH posielajú faktúry cez sieť Peppol. Fiškus e-faktúru vytvorí, odošle a prijme ju certifikovaný digitálny poštár. Pripojenie je v Nastaveniach → E-faktúry:

Spôsob	Kedy
SAPI-SK	odporúčané — národné rozhranie, ktoré spoločne podporujú slovenskí poštári (ePošťák, Verteco…); zadáte adresu API, Client ID a Client secret
Priečinky	poštár má aplikáciu, ktorá synchronizuje priečinky na počítači
Vlastný adaptér	iný poštár cez prekladový program

Tlačidlo Overiť spojenie skontroluje prihlásenie a schránku firmy bez odoslania čohokoľvek. Ten istý doklad odoslaný dvakrát (napríklad po výpadku spojenia) poštár nezdvojí.

Krok	Čo sa deje
Kontrola	ak ju poštár ponúka, skontroluje e-faktúru podľa pravidiel EN 16931 a Peppol; neplatná sa neodošle a pri faktúre uvidíte porušené pravidlá
Odoslanie	poštár potvrdí prevzatie
Doručenie	Fiškus sa poštára pýta každú hodinu (30 dní); pri faktúre vidíte „doručená 4. 1. 2027“, alebo použite Zistiť stav
Nedoručenie	príjemca nie je v sieti Peppol alebo doručenie zlyhalo — zapíše sa do auditu a faktúru treba poslať inak

:::warning[Výber poštára na portáli finančnej správy] Okrem nastavenia vo Fiškuse si poštára musíte vybrať aj na portáli finančnej správy (výber digitálneho poštára). Bez toho vám e-faktúry nebudú doručované. :::

Zahraničie a osobitné režimy

Prípad	Ako to Fiškus rieši
Faktúra v cudzej mene	kurz ECB, DPH v eurách
Tovar a služby do EÚ	súhrnný výkaz, riadky 13–15 priznania
Tuzemské prenesenie (§ 69 ods. 12)	druhy a) až j), hranica 5 000 €, A.2 kontrolného výkazu
Trojstranný obchod (§ 45)	text na faktúre, SV kód 1